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秘書にふさわしいパーソナリティー
秘書の資質をイメージできますか？
いったいどんな人が秘書に向いていると思いますか？
私のイメージでは日本テレビの水卜麻美アナウンサー！
補佐役としての能力、後輩指導、笑顔、誰からも好かれるオーラなど完璧なイメージです。
こんなとき「水卜麻美アナウンサーならどうするかしら？」なんて想像しながら解いてみて！
- 秘書のパーソナリティーとして、次の中から適当と思われるものを一つ選びなさい。
１：与えられた仕事を完璧にこなすために、他の人の協力を一切求めないようにしている。
２：上司の指示を忠実に守り、ミスを絶対にしないように心がけている。
３：担当業務だけでなく、周囲の状況にも目を配り、必要なサポートを行っている。
４：上司の指示がなくても、自ら考え、行動できる。
５：上司のミスは自分の責任として、改善策を提案する。 -
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正解：3
1: 一人で全てを完結させようとする姿勢は、協調性・柔軟性に欠け、変化に対応できない可能性がある。
2: ミスは誰にでも起こりうる。柔軟な対応も必要。
4: 自ら考え行動することは大切だが、上司の指示をあおぐことは大切。
5: 上司のミスを全て自分の責任にするのは不適切。
- ある日、上司から「明日までに重要な書類を提出しなければならない」と指示を受けた。
しかし、その書類を作成する際に必要なデータが見つからない。
この状況で、秘書として最も適切な行動を一つ選びなさい。
１：上司にデータが見つからないことを報告し、指示を仰ぐ。
２：自力でデータを探し続け、見つからなければ諦める。
３：同僚に相談し、データのありかを探してもらう。
４：上司に嘘をついて、データが見つかったことにする。
５：締め切りに間に合わないことを覚悟し、上司に報告する。 -
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正解：1
上司に報告し、指示を仰ぐことが、責任ある行動。
