①実践問題|基本マナー(あいさつ・紹介・訪問・名刺交換・席次)|マナー・接遇|秘書検定2級

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秘書検定2級、マナー・接遇分野の基本マナー(あいさつ・紹介・訪問・名刺交換・席次)に関する無料問題です。

第1問 紹介

職場での紹介のマナーとして、最も適切なのはどれですか?

  • ① 地位の低い人から高い人へ紹介する
  • ② 地位の高い人から低い人へ紹介する
  • ③ 同時に名前を呼び合う
  • ④ 紹介時に相手の肩書きは不要

正解!正解!

不正解!不正解!

原則として、職場での紹介は地位の低い人を地位の高い人に紹介するのがマナーです。

第2問 名刺交換

名刺交換のマナーで適切なのはどれですか?

  • ① 座ったまま名刺を交換する
  • ② 相手より高い位置で名刺を差し出す
  • ③ 名刺入れを受け皿として使う
  • ④ 相手の名刺はすぐにポケットにしまう

正解!正解!

不正解!不正解!

名刺交換の際は、名刺入れを受け皿として使い、丁寧に受け取るのがマナーです。

第3問 席次

次の選択肢から「上座」として、不適当と思われるものを一つ選びなさい。

  • ①(列車内)進行方向に向いている窓側の席
  • ②(応接室内)入り口から最も遠い3人掛けソファー席
  • ③(タクシー内)運転手の後ろの座席
  • ④(和室)床の間の正面の席
  • ⑤(会議室)入り口から最も遠い席

正解!正解!

不正解!不正解!

和室の場合、床の間を背にした席が上座です。床の間の正面の席は下座にあたります。他の選択肢はいずれも正しく上座とされる場所です。

第4問 車の席次

車の席次(上位から下位) ①タクシー 運転席abcd ②タクシー 運転席abc 自家用車 運転席abcd 3台の車で席次をアルファベットで区別している

上の図は、車での席次のルールをあらわしています。

来客・上司は上座に、応対する側・部下は下座に座ります。

①タクシー、②タクシー、自家用車それぞれの席次の順番を答えてください。

「①タクシー」に来客を案内する際の席次の順番を1~4で答えなさい。
1が最も上位、4が最も下位である。
a (  )
b (  )
c (  )
d (  )
解答
タクシーの車内の席次順のイラスト ①最上位席 ② ③ ④最下位席 運転席の後ろが最上位席 助手席が最下位席 後部座席に3席ある場合は、後部座席の中では真ん中が下位席になる

タクシーの助手席は、道案内や支払いをする席のため最下位席です。

後部座席が3席ある場合は、後部座席の中で真ん中が一番下位席になります。

a ( 4 )
b ( 2 )
c ( 3 )
d ( 1 )

「②タクシー」に来客を案内する際の席次の順番を1~3で答えなさい。
1が最も上位、3が最も下位である。
a (  )
b (  )
c (  )
解答
タクシーの車内の席次順のイラスト ①最上位席 ② ③最下位席 運転席の後ろが最上位席 助手席が最下位席

タクシーの助手席は、道案内や支払いをする席のため最下位席です。

a ( 3 )
b ( 2 )
c ( 1 )

「①タクシー」に来客を案内する際の席次の順番を1~4で答えなさい。
1が最も上位、4が最も下位である。
a (  )
b (  )
c (  )
d (  )
解答
自家用車の車内の席次順のイラスト ①最上位席 ② ③ ④最下位席 自家用車(オーナードライバー)の場合は、オーナー(運転手)の隣が最上位席

自家用車(オーナードライバー)の場合は、オーナーの隣(助手席)が最上位席です。

後部座席が3席ある場合は、後部座席の中で真ん中が一番下位席になります。

a ( 1 )
b ( 3 )
c ( 4 )
d ( 2 )

第5問 列車の席次

列車内の席次イラスト2パターン 二人掛けパターン 4人掛け向かい合わせのボックス席のパターン

上の図は、列車での席次のルールをあらわしています。

来客・上司は上座に、応対する側・部下は下座に座ります。

二人掛けの場合、向かい合わせボックス席、それぞれの席次の順番を答えてください。

列車の「二人掛け」に来客を案内する際の席次の順番を1~2で答えなさい。
1が上位、2が下位である。
a (  )
b (  )
解答
列車二人掛けの場合の席次順イラスト 窓側が上位 通路側が下位

列車の進行方向に向かった窓側が上座で通路側が下座です。

a ( 1 )
b ( 2 )

列車の「向かい合わせボックス席」に来客を案内する際の席次の順番を1~4で答えなさい。
1が最も上位、4が最も下位である。
a (  )
b (  )
c (  )
d (  )
解答
列車四人掛け向かい合わせボックス席の場合の席次順イラスト 進行方向窓側が上位一位 進行方向通路側が二位 反対方向窓側が三位 反対方向通路側が最下位四位

列車の進行方向に向かった窓側が上座で通路側が2番目

列車の進行方向と反対側の窓側が3番目

列車の進行方向と反対側の通路側が最下位4番目

a ( 4 )
b ( 3 )
c ( 2 )
d ( 1 )

第6問 応接室の席次

応接室の席次のイラスト 手前に一人がけソファ×2(de) 奥に三人がけソファ×1(abc)

上の図は、応接室での席次のルールをあらわしています。

来客・上司は上座に、応対する側・部下は下座に座ります。

席次の順番を答えてください。

応接室に来客を案内する際の席次の順番を1~5で答えなさい。
1が上位、5が下位である。
a (  )
b (  )
c (  )
d (  )
e (  )
解答
応接室の席次イラスト 出入口から一番遠い席が上位 出入り口に一番近い席が下位 ①②③=3人掛けソファー ④⑤=1人掛けソファー

入口から一番遠いのが上座で入り口に一番近いが下座です。

ソファー(長椅子)が上座で、ひじ掛けありソファーがそれより下座です。

a ( 1 )
b ( 2 )
c ( 3 )
d ( 4 )
e ( 5 )

第7問 お見舞い訪問

秘書Aは入院した会社社員のお見舞いに行くことになった。お見舞いのマナーとして、最も適切なものを一つ選びなさい。

  • ①お見舞い品としてシクラメンの花を持参する
  • ②面会時間の終わりぎりぎりに訪問する
  • ③長時間滞在し、相手を元気づける
  • ④鉢植えの花を持参し、病室に飾る
  • ⑤上司からの伝言を伝え、短時間で失礼する

正解!正解!

不正解!不正解!

お見舞いの基本マナーは、相手の体調に配慮し、できるだけ短時間で失礼することです。①シクラメンは「死」「苦」を連想させるため、お見舞いには不適切です。④鉢植えは「根付く=寝付く」を連想させるため避けるのが一般的です。